Céges email-fiókok magáncélú használata: tiltsuk, tűrjük vagy támogassuk?

Frissítés 2023. február 21.

Céges email-fiókok magáncélú használata: tiltsuk, tűrjük vagy támogassuk? – twobirdsideas.hu cikkünk 2023. február 20-i frissítése alább olvasható:

A NAIH a NAIH-3644-9/2021 számú egybefoglalt döntésében a fenti főbb tanulságokat megerősítette és kiemelte az érintett munkavállaló adatvédelmi tájékoztatásának a szükségességét. Az ügy tényállása szerint a munkaviszony megszűnése után a céges laptopon a munkavállaló magánhasználatú, de a munkahelyi e-mail hibája esetén munkahelyi célból is használt e-mail fiókjába (a továbbiakban: gmail fiók) a munkáltató belépett, majd az onnan harmadik e-mail címre továbbított bizalmas munkahelyi e-mail megtalálását követően feljelentést tett üzleti titok megsértése miatt a munkavállaló ellen, amely következtében a munkavállalót vád alá helyezték.

A NAIH határozatát a munkáltató megtámadta a Fővárosi Törvényszék előtt, amely ítéletében alapvetően egy ponton kívül valamennyi jogsértés megállapítását helyben hagyta. A NAIH-nak az alább részletezett egy pontban új eljárást kell lefolytatnia és a bírság összegét is ennek megfelelően kell majd újra megállapítania.

A Fővárosi Törvényszék ítélete szerint jogellenesen a NAIH nem fogadta el a munkáltató azon érvét, hogy a büntetőeljárás sikeres lefolytatásához fűződő jogos érdeke miatt mulasztotta el a gmail fiókba történő belépésről az érintett munkavállaló tájékoztatását. A tájékoztatás elmaradása következtében a NAIH arra a következtetésre jutott, hogy a munkavállaló joggyakorlása (így különösen tiltakozáshoz való joga) ellehetetlenült. A Fővárosi Törvényszék szerint azonban a NAIH figyelmen kívül hagyta, hogy az üzleti titok megsértésének bizonyítására alkalmas e-mail megsemmisítése nem csak az addigra már a munkáltató birtokában lévő laptopról volt lehetséges, hanem adott esetben a munkavállaló saját eszközeiről is. Végső következtetésként a Fővárosi Törvényszék megállapította, hogy a gmail fiókhoz való első hozzáférés előtt általánosságban valóban tájékoztatni kellett volna a munkavállalót (praktikusan kellett volna egy adatkezelési tájékoztató arról, hogy a munkáltató ellenőrizheti a gmail fiókot), de miután felfedezték a feljelentés alapjául szolgáló e-mailt, erről a tényről már nem kellett volna az érintettet tájékoztatni, mivel ezzel veszélyeztették volna a büntetőeljárás sikerességét.

Szerzők:

dr. Halász Bálint

partner, ügyvéd

balint.halasz@twobirds.com

dr. Sziládi Péter

ügyvédjelölt

peter.sziladi@twobirds.com



Categories: Adatvédelem

Tags: , , , ,

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Cookie consent
We use analytics cookies to help us understand if our website is working well and to learn what content is most useful to visitors. We also use some cookies which are essential to make our website work. You can accept or reject our analytic cookies (including the collection of associated data) and change your mind at any time. Find out more in our Cookie Notice.